1 - Fuarın Adı
Puteceurasia İstanbul 2011, Kimyasallar, Yarı Mamuller, Makine – Ekipman, Pu Sistemleri Fuarı
2 - Yer ve Süre
17 - 20 Kasım 2011 tarihleri arasında, İstanbul Fuar Merkezi yeni fuar kompleksinde, 11 numaralı salonda düzenlenecektir. Ziyaret saatleri hergün 10:00 - 19:00 arasında olacaktır.
3-1 Genel Şartlar:
Katılımcı kiraladığı standı en geç 14 Kasım 2011 günü saat 10:00'a kadar teslim alarak dekorasyon çalışmalarına başlamalıdırlar Artkim tüm stand alanlarını ölçülendirerek, köşe noktalarını yere işaretleyecek ve katılımcıya teslim edecektir. Katılımcılar sergileyecekleri mal ve hizmetleri, kendilerine ayrılan alan içinde sergile-yebilirler. Katılımcı kendisine kiralanmış alanın tamamını veya bir kısmını bir başkasına kiralayamaz veya kullandıramaz. Katılımcı salonlarda kiraladığı alanın zeminini delemez, çivi çakamaz, zımba yapamaz. Bally ve benzeri yapıştırıcı madde kullanamaz. Katılımcı standını, fuar alanında sadece montajı yapılacak şekilde planlamalıdır.

3-2 Yerleşim Planı
Fuarın sergileme alanı planlaması, ARTKİM FUARCILIK tarafından yapılacak ve kuruluşlar kendilerine tahsis edilmiş alanlarda, bu sözleşme şartlarına uygun olarak, ürün ve hizmetlerini sergileyeceklerdir. Sergilenen ürünler veya tanıtım yapılan hizmetlerle ilgili teknik ve ticari bilgi, her firmanın standında bulunduracağı, kendi görevlileri tarafından verilecektir. Komşu standları kiralayan firmalar zaman içinde değişebilir. Bu değişiklikler nedeni ile Katılımcı Artkim'i sorumlu tutamaz ve hak talep edemez.

Standların Düzeni ve Boyutları
Standların boyutları metrekarenin katları esasına göre saptanmıştır. Hiçbir sergileme malzemesi veya tanıtım malzemesi Katılımcının bu sözleşme ile kiraladığı alanın izdüşümü dışına çıkamaz. Standart standların yükseklikleri 248 cm'dir Bu standlar alüminyum konstrüksiyonlu panolarla çevrilenmiş olarak teslim edilecektir. Standart standlı katılımlarda alın panosunda ARTKİM tarafından hazırlanan standart firma adı ve stand numarası dışında, logo, yazı, resim ve benzeri materyal asamaz ve bulunduramaz. Katılımcı kuruluşlar, kendilerine verilmiş olan bölme elemanlarını hasara uğratmadan kullanmakla yükümlü olup, dekorasyon çalışmalarını zemin ve duvarların zarar görmeyeceği şekilde çivi, dübel ve benzeri tespit elemanları kullanmadan yapacaklardır. Daha serbest bir sergileme düzenine Standart stand sistemi istenmeyen özel stand uygulamalarında "çevre veya sırt duvarı yapılması" Katılımcıya aittir. Standlarının tasarımını ve uygulamasını kendi yapacak katılımcılar için azami yükseklik Artkim tarafından aşağıda belirlenmiş olup salonlara göre değişmektedir.

Salon 11 :Duvar kenarı standlar 3,0m, Orta ada standlar 4,0m

Uygulama sırasında problem yaşanmaması için stand projelerinin Artkim'e onaylatılması gerekmektedir. Belirtilen azami yüksekliğin üstünde imalata izin verilmeyecek olup, hiçbir şekilde bayrak, yazı gibi malzemelerin de bu yüksekliklerin üstüne çıkmasına müsaade edilmeyecektir.Söz konusu kural ihlal edildiğinde, Artkim tarafından yapılacak uyarıya rağmen Katılımcı tarafından kural ihlaline neden olan unsurlar derhal ortadan kaldırılır. Katılımcı tarafından bunun yerine getirilmemesi durumunda kural ihlali oluşturan unsurlar Artkim tarafından giderilir-ortadan kaldırılır ve bu işlemler sırasında ortaya çıkacak masraflar kural ihlaline neden olan Katılımcıya fatura edilir. Katılımcı söz konusu faturayı nakden ödemekle yükümlüdür.

Standart Stand Kurulumu
Artkim Fuarcılık tarafından 2.48m yüksekliğinde, alüminyum eyaz profillerden yaptırılarak, standın sınırlarını belirleyen, fuar üresince, katılımcı firmaya kiralanan sistemdir. Standart standları ullanan firmalar bu standların pano, profil gibi hiçbir elemanını elemez, çivi çakamaz, zımba yapamaz. Çift taraflı bant dışında, hiçbir yapıştırıcı madde kullanılamaz.

Standart Stand Özellikleri
Tavanda 3m2 ye bir aydınlatma spotuStandın herhangi bir yerine her 3m2’ye 100 watt çekecek 3’lü prizFirmanın isminin bulunduğu alın yazısı ve stand numarasıHalı zemin kaplaması (standart renk)

Stand Alın Yazıları
Koridorlara bakan cephelerde, stand alnına, Artkim Fuarcılık tarafından, sadece bir defaya mahsus olarak yazdırılan standart alın yazısı ve stand numarasında, sonradan değişiklik yapılmayacaktır. Firmalar standart stand alınlarına hiçbir şekilde yazı yazamaz, logo vs. yapıştıramaz.

Özel Dekorasyonlu Standlar
Stand sistemini, kendileri hazırlayacak olan firmalar, standlarını, stand alanı ve alana ait hava sahası içinde kalacak şekilde tasarlamalıdırlar. Ayrıca zeminde bulunan elektrik, su bağlantılarının yapılacağı stand kutularının özel stand yapan firmalar tarafından dikkate alınması gerekir. Stand dekorasyonu esnasında, kaynak, püskürtme boya, çevreye zarar verici alet kullanımı yasaktır. Komşu stand alanlarına ve koridorlara taşılamaz. Standın duvar ve tavan konstrüksiyonu, yere ankraj yapılamaz. Zemine yapıştırılacak halı ve benzeri malzemeler için, yalnızca çift taraflı bant kullanılabilir. Stand sökümünde bu bantların yerden temizlenmesi zorunludur. Artkim Fuarcılık, Katılımcı firma tarafından, daha önce talep edilen değere göre, elektrik enerjisini, stand alanının herhangi bir yerine, priz veya seri klemens olarak bırakır. Firma, kendi imkanlarıyla, elektrik dağılımını ve aydınlatmasını gerçekleştirir.

Özel Dekorasyon Stand Yüksekliği

Salon 11 :Duvar kenarı standlar 3,0m, Orta ada standlar 4,0m

İki Katlı Stand Uygulaması:
İki katlı stand uygulaması ancak, özel stand ile fuara katılacak firmalarca talep edilebilir ve bu talepler mutlaka sözleşmede belirtilmelidir. 60 m2'nin altındaki stand alanlarında, iki katlı stand uygulamasına, izin verilemez.
İki Katlı Stand Yüksekliği : 7 m’dir. Ancak standın bitim noktası 6 m’yi geçmeyecektir.

Komşu Standlar:
Komşu standların uyuşmazlıklarını engellemek için komşu firmalar birbirleri ile irtibata geçebilirler. Standı komşu standına göreyüksek olan firmala komşu standına bakan kısmını boyamak ve temiz bırakmak zornudadır.

Ekstra Stand Malzemeleri
Artkim Fuarcılık standart stand, özel stand ile ilgili belirtilen tariflere göre ekstra stand malzelerini katılımcı firmaya teslim eder. Bunların dışında ihtiyaç duyacağı ekstra malzemeleri ücreti karşılığında Artkim Fuarcılıktan veya başka bir firmadan temin edebilir.

Standların Dekorasyonu
Standların iç dekorasyonu ile mamüllerin sergilenmesi ve bu konuda yapılacak harcamalar fuara katılan firmalara aittir. Katılımcı kendi hazırlayacağı stand dekorasyon projelerini boyutlar ve fuar düzenine uygunluk açılarından statik projeleriyle birlikte en geç 01 Ekim 2009 tarihine kadar Artkim fuarcılık’a onaylatmak zorundadır.

Stand Montajı
Standların iç dekorasyonu düzenlemeleri için, katılımcı firmalara 14 Kasım 2011 Saat 15:00’ten 16 Kasım 2011 Saat: 20:00 kadar süre ayrılmıştır. Fuar 17 Kasım 2011 Perşembe günü açılacağından dolayı fuara katılacak firmaların, standlarının iç dekorasyonunu, en geç 16 Kasım 2011 günü saat 24:00'e kadar, tamamlamış olmaları gerekmektedir. Bu süre sonunda, işlerini bitirmeyen firmalara, Artkim Fuarcılık’ın müdahale etme yetkisi vardır. İç dekorasyon çalışmalarının, fuar dışında bitirilmesi ve bu 1.5 günlük süreye, yalnızca montaj ile son rötuşların bırakılması zorunludur. Fuar alanı içerisinde, montaj aşamasında, sadece el aletleri kullanılabilir. Planya, hızar gibi talaş bırakıcı ve toz yayıcı aletler kullanılamaz. Yangın güvenliği nedeni ile stand konstrüksiyonunun yangın dolaplarını kapatmaması ve yangın dolaplarına serbest ulaşımı, daima sağlayacak şekilde planlanması gerekmektedir. Yangın dolaplarının üzeri, herhangi bir malzeme ile kaplanmamalıdır. Yangın dolaplarının yerleri, stand planında belirtilmiştir. Katılımcı, Artkim Fuarcılık’ın yazılı olarak bildirdiği tarihte, fuar alanında stand kurmaya başlamak ve en geç 16 Kasım 2011 tarihinde saat 24:00 itibariyle, stand kurulumunu tamamlamak zorundadır.

Standların Sökülmesi
Standart stand ile fuara katılan Katılımcı firmaların, bütün teşhir ürünlerini, ekipmanlarını, mobilyalarını ve diğer malzemelerini 20 Kasım 2011 günü saat 19:00'dan 24:00'e kadar, özel stand ile fuara katılan Katılımcı firmaların ise tüm stand malzemelerini 21 Kasım 2011 günü saat 14:00'e kadar fuar alanından tamamen kaldırmış olmaları gerekmektedir. Katılımcı stand alanını aldığı gibi, temiz bir şekilde Artkim Fuarclık’a teslim edecektir. Bu süre içinde, standların boşaltılmamış olması durumunda Artkim Fuarcılık, standı, teşhir ürünlerini ve diğer malzemeleri herhangi bir uyarıda bulunmaksızın kaldırmakta serbest olduğu gibi, ilgili firmaya bunları teslimle de yükümlü olmayacaktır. Ayrıca kaldırma giderlerini kuruluşa fatura edecektir. Bu neden ile Katılımcının Artkim Fuarcılık'tan herhangi bir hak talep etmesi mümkün değildir.